Jika kalian ingin resign dari pekerjaan karena beberapa alasan misalnya seperti mendapatkan pekerjaan lain, maka kalian harus meyiapkan surat resign. Nah, berikut akan kami berikan contoh surat pengunduran diri.
Ketika membuat surat pengunduran diri biasanya kita takut jika terdapat kesalahan penulisan. Bisa jadi kita membuat gambaran diri menjadi buruk hingga memutus hubungan dengan rekan-rekan kerja di kantor lama.
Dalam membuat surat pengunduran diri kerja/resign, ada beberapa hal yang harus kalian ketahui. Mulai dari menuliskan identitas diri dengan lengkap, memberikan alasan yang logis kenapa kalian keluar.
Selain itu kalian juga harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan, serta hal yang terpenting adalah mengucapkan permohonan maaf dan terimakasih. Berikut contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa kalian ikuti, dibawah ini!
Tentang Surat Pengunduran Diri
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang surat pengunduran diri, kita harus tahu terlebih dahulu mengenai pengertian dan fungsi dari surat pengunduran diri terlebih dahulu.
Surat pengunduran diri adalah surat yang biasanya ditujukan kepada suatu perusahaan atau sebuah instansi yang berisikan pernyataan mengenai pengundurkan diri dari suatu profesi atau pekerjaan di tempat seseorang bekerja.
Surat pengunduran diri ditujukan kepada departemen atau sebuah instansi yang mengurus bagian ketenagakerjaan dan karyawan dan Human Resource Department (HRD).
Walaupun pasti nantinya kalian akan ngomong secara lisan, akan tetapi tentu ada baiknya diperkuat pula dengan adanya surat pernyataan tertulis melalui surat pengunduran diri.
Hal ini bertujuan agar kita dapat mengakhiri hubungan pekerjaan dengan baik dan sopan. Setidaknya ada kenangan manis dan kesan terakhir yang kalian tinggalkan di perusahaan atau instansi tersebut.
Manfaat Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri memiliki manfaat yang tak hanya dirasakan oleh instansi atau perusahaan tempat kita bekerja, tapi juga kita sebagai pekerja. Apa saja manfaat yang didapatkan dari surat pengunduran diri?
Tetap Terlihat Profesional
Dengan kita membuat surat pengunduran diri pada suatu perusahaan, kita akan terlihat seorang yang profesional. Istilahnya adalah pamit dengan cara yang baik-baik sebelum pergi dari tempat bekerja kita.
Sebab, sudah sepatutnya kita memberikan informasi mengundurkan diri dan bukannya menghilang begitu saja. Dengan begitu kita juga harus memberikan kesan terakhir yang baik kepada kantor.
Mempermudah Perusahaan Untuk Mencari Karyawan baru
Bagi perusahaan, dengan adanya surat pengunduran diri, memiliki manfaat untuk mempermudah mereka dalam mencari karyawan baru yang nantinya akan menggantikan posisi kita kelak.
Dengan adanya surat pengunduran diri, maka kontrak kerja kalian diperusahaan sudah berakhir dan perusahaan bisa merekrut karyawan baru.
Informasi yang Jelas Tentang Status Karyawan
Manfaat dari surat pengunduran diri juga memberikan informasi yang jelas mengenai status karyawan kalian di instansi tersebut. Mulai dari waktu kapan kalian terakhir bekerja, sampai jabatan terakhir kalian.
Selain itu, dengan adanya surat pengunduran diri maka kalian sudah tidak ada sangkut pautnya lagi dengan perusahaan tersebut.
Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia
Lampung, 25 Maret 2021
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: …….
Alamat: …………
Jabatan: ………
Nomor ID: ……….
Melalui surat ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan karyawan di perusahaan PT Amanah. Terhitung pada tanggal 12 /12 /2021 bersama dengan karena kontrak yang telah berakhir.
Sebelum itu, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada pimpinan perusahaan, karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.
Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih pada semuanya karena saya di sini yang telah berjuang dalam mencapai target perusahaan.
Mohon maaf yang sebesar-besarnya karenasaya tidak lagi menjadi bagian perusahaan Bapak/Ibu. Saya pun memohon maaf jika terdapat kesalahan yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu.
Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang lebih baik lagi.
Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa adanya tekanan dari pihak manapun.
Hormat saya,
(………………)
Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi
Lampung, 25 Mei 2021
Kepada Yth,
Kepala PT XXX
Di (alamat kantor)
Dengan Hormat,
Nama: (Andi)
Departemen: xx
Jabatan: xx
No. Karyawan: xxx
Melalui surat ini, sebagai salah seorang karyawan tetap di PT ……, berdasarkan ketentuan dari surat kesepakatan bersama tentang karyawan berdasarkan pada undang-undang kerja yang telah di tetapkan, bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT …….. dengan alasan harus melanjutkan bisnis.
Saya akan melaksanakan sisa kewajiban saya diperusahaan dan membantu semua proses transisi pekerjaan kepada pengganti yang ditunjuk dengan sebaik-baiknya.
Surat ini dibuat berdasar pada prosedur industrial tanpa ada tendensi maksud buruk apapun. Demikianlah surat permohonan diri ini saya buat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya,
(Nama karyawan)
Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Domisili
Lampung, 1 Januari 2021
Yth.
HRD PT. XXX
Di Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXX
Alamat: XXX
Jabatan: XXX
Melalui surat ini saya menyatakan pengajuan pengunduran diri dari jabatan saya selaku Staff di PT Indomuncul terhitung mulai tanggal 1 Januari 2021.
Surat pengunduran diri ini saya buat dikarenakan perpindahan domisili saya dari tempat tinggal yang sekarang menuju tempat yang akan saya tuju.
Saya mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ada pihak perusahaan yang telah mengizinkan saya untuk berkontribusi dalam kemajuan perusahaan ini.
Semoga ke depan perusahaan ini bisa semakin berkembang dan semakin jaya. Tentunya ilmu yang saya dapatkan di perusahaan ini akan sangat berguna bagi saya di masa mendatang.
Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya kepada rekan-rekan semua juga kepada atasan-atasan saya.
Semoga bapak/ibu membuka pintu maaf bila semasa saya bekerja di perusahaan ini terdapat kesalahan-kesalahan, baik yang disengaja ataupun yang tidak disengaja.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya tanpa adanya tekanan dari pihak manapun. Apabila ada tutur kata yang kurang berkenan saya mohon maaf. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama karyawan)
Contoh 1
Penutup
Surat pengunduran diri adalah surat yang biasanya ditujukan kepada suatu perusahaan atau sebuah instansi yang berisikan pernyataan mengenai pengundurkan diri dari suatu profesi atau pekerjaan di tempat ia bekerja.
Sekian yang dapat kami sampaikan, semoga dapat bermanfaat bagi pembaca setia kami. Akhir kata jangan sampai lewatkan informasi dan updetan terbaru dari kami setiap hari dari Hindsband. Semoga berhasil!
Baca Juga: